Konferencija se održava pod zajedničkim pokroviteljstvom Italije i Ukrajine. Konferenciju će otvoriti italijanska premijerka Đorđa Meloni, a na skupu će učestvovati ključni evropski lideri, uključujući ukrajinskog predsednika Volodimira Zelenskog i predsednicu Evropske komisije Ursulu fon der Lajen. Očekuje se da će konferenciji prisustvovati i nemački kancelar Fridrih Merc, poljski premijer Donald Tusk, holandski lider Dik Shof i grčki premijer Kirijakos Micotakis. Očekuje se prisustvo oko 5.000 učesnika, uključujući oko 100 vladinih delegacija i 40 delegacija međunarodnih organizacija, kao što su vodeće razvojne banke, 2.000 preduzeća, kao i predstavnici lokalnih vlasti i civilnog društva. Prisutno je i oko 500 akreditovanih novinara. Skup označava najznačajniji međunarodni događaj posvećen oporavku, rekonstrukciji i modernizaciji Ukrajine. Cilj konferencije je jačanje međunarodne političke i finansijske podrške, kao i podsticanje ulaganja u ukrajinski postratni oporavak, reforme i evropske integracije. Konferencija u Rimu četvrta je međunarodna konferencija ovog tipa i nastavak je procesa započetog 2022. godine konferencijom u Luganu, nakon koje su održane konferencije u Londonu i Berlinu. Naredna peta godišnja konferencija o obnovi Ukrajine biće održana u Varšavi.