FOTO: freepik.com

U nastavku teksta nalaze se konkretni podaci o tome koje delatnosti podležu obavezi korišćenja fiskalnih kasa, koje su izuzete, kako da proverite da li vaša delatnost spada u jednu od njih i šta može da se desi ukoliko ne izdajete fiskalni račun.

Ko su obveznici fiskalizacije prema važećem zakonu

Od 2021. godine, svi koji prodaju robu ili pružaju usluge fizičkim licima dužni su da promet evidentiraju putem fiskalne kase, bez obzira na to da li su u pitanju firme, preduzetnici ili paušalci.

Ipak, ova obaveza ne važi automatski za sve koji posluju u paušalnom režimu. Ako sarađujete isključivo sa pravnim licima i uslugu ili proizvod naplaćujete isključivo putem računa (bez gotovine, kartica ili bilo kakvog neposrednog plaćanja), fiskalni uređaj vam nije potreban.

Ukoliko, međutim, poslujete sa fizičkim licima i naplaćujete direktno, gotovinski, karticom, QR kodom ili sličnim putem, fiskalna kasa postaje obavezna, bez obzira na to što ste paušalno oporezovani.

Dakle, zakon ne pravi razliku na osnovu visine prihoda. Glavni kriterijum je način na koji se naplaćujete. Ako novac dolazi direktno od fizičkih lica, fiskalizacija je obavezna. Ako ne, i sve ide preko računa ka firmama, kasa vam nije potrebna.

Šta se događa ako ne izdate fiskalni račun iako ste bili u obavezi?

Nepostupanje po obavezi izdavanja fiskalnog računa odmah povlači zakonske sankcije. Nema prethodnog upozorenja. Propisi predviđaju novčane kazne, a u težim slučajevima i zabranu obavljanja delatnosti.

Kako izgleda postupak?

Nadzor inspekcije

Poreska uprava i druge nadležne službe redovno proveravaju da li se poštuju propisi o fiskalizaciji. Dovoljan je samo jedan prigovor nezadovoljnog kupca ili neposredna provera na terenu da se pokrene postupak. 

Ako se utvrdi da nije izdat fiskalni račun, sledi novčana kazna, čiji iznos zavisi od pravnog statusa:

1.    Za paušalce, između 50.000 i 500.000 dinara,

2.    Za pravna lica, od 300.000 do 2.000.000 dinara

Kazne rastu kod ponovljenog prekršaja, a nepoznavanje zakona vas ne oslobađa odgovornosti.

Privremena zabrana rada

Za teže prekršaje može se doneti rešenje o obustavi poslovanja u trajanju od 30 do 180 dana.

Jednom prekršeno pravilo stavlja vas pod povećani rizik: kontrole postaju češće, zahtevi za dokumentaciju stroži, a administracija opsežnija.

Iz svega ovoga jasno je da je trošak za nabavku fiskalne kase višestruko manji od posledica koje slede u slučaju izbegavanja zakonskih obaveza.

Kako voditi evidenciju prometa bez fiskalne kase

Ako ste paušalac čija je delatnost izuzeta od fiskalizacije, to ne znači da ne morate da beležite prihode. Iako fiskalni uređaj nije potreban, i dalje postoji zakonska obaveza da sav promet bude uredno evidentiran.

Paušalno oporezovani preduzetnici koji nisu obveznici fiskalizacije treba da vode sledeću dokumentaciju:

Evidenciju o ostvarenom prihodu (tzv. knjigu prihoda),
Ugovore, naloge ili potvrde za izvršene usluge,
Izveštaje iz banke za sve uplate preko računa,
Interne račune koje izdaju klijentima.
 

Ova dokumenta služe kao osnova za eventualne poreske kontrole, kao i za proveru da li promet ostaje u granicama dozvoljenim za paušalno oporezivanje.

Poreska uprava može da traži detaljan uvid u evidenciju i objašnjenja za pojedine transakcije. Zato je važno da dokumentacija bude uredna i dosledna, iako fiskalni račun nije obavezan.

Kako da proverite da li ste obveznik fiskalizacije

Iako zakonski propisi jasno razlikuju delatnosti koje podležu fiskalizaciji od onih koje su izuzete, paušalci često nisu sigurni da li se obaveza odnosi i na njih.

Prvi korak je da pogledate šifru delatnosti pod kojom ste registrovani u APR-u, pa je uporedite sa šiframa navedenim u Pravilniku o izuzecima. Ako vaša šifra nije na listi izuzetih, moguće je da ste u obavezi da koristite fiskalnu kasu.

Pored toga, važno je i ko su vaši klijenti i kako se vrši naplata. Ako usluge pružate fizičkim licima i plaćanje se ide neposredno, bilo u kešu, karticom ili elektronski, obaveza fiskalizacije najverovatnije postoji.

Za potpunu sigurnost, možete se obratiti Poreskoj upravi i zatražiti zvanično mišljenje koje ima pravnu težinu u slučaju kontrole.

Iako paušalno poslovanje podrazumeva manje papirologije, precizna provera statusa i vođenje uredne evidencije pomoći će vam da izbegnete potencijalne prekršaje.